Kolinda Grabar-Kitarović završila je svoj mandat s 11 dužnosnika u Uredu, a Milanović je, nakon što je izabran, u veljači 2020. poručivao da će imati manji broj dužnosnika ili barem jednak. "Sigurno neće imati više dužnosnika nego prethodnica", uvjeravali su iz Ureda predsjednika.
Uz 12 državnih dužnosnika, koji za svoj rad primaju plaću i nakon mandata imaju pravo na povlasticu šest plus šest, odnosno prvih šest mjeseci punu plaću i drugih šest mjeseci pola plaće, Milanović ima i četiri posebna savjetnika, Marijana Marekovića koji je nadležan za veterane Domovinskog rata, Velibora Mačkića za ekonomiju, Julija Domca za energiju i klimu te Zdravka Zimu za kulturu.
Tu je i povjerenik za sport Željko Jovanović pa se ukupan broj Milanovićevih suradnika penje na 17. Njegova prethodnica također je imala pet posebnih savjetnika.
Ukupno je u 2022. na naknade troškova osobama izvan radnog odnosa potrošeno 225.234 kuna, dok je godinu ranije taj trošak iznosio tek 78.000 kuna, što je porast od 188 posto. Ukupno se za troškove zaposlenih godišnje troši oko 21 milijun kuna, odnosno polovica ukupnog proračuna.
